Por Hailey Reissman, coordenador editorial do TEDx.
Arte:Alice Mollon
Se o seu cérebro é uma bagunça pesada de tarefas e tarefas da vida, encontre algum foco nessas etapas diretas de Ryder Carroll, criador do Bullet Journal.
Você já pensou que sua mente é uma lista de tarefas grande, infinitamente rolante e incrivelmente desordenada? E você está sempre lutando para mantê-lo atualizado, lembre-se do que está nele, reajuste suas prioridades e exclua o que não lhe serve mais?
O designer de produto do Brooklyn, Ryder Carroll, sugere sua solução para este problema: manter um diário. "Temos que externalizar nossos pensamentos para organizar a mente", diz ele. “Manter pensamentos em sua mente é como tentar agarrar a água - é quase impossível. Mas, anotando nossos pensamentos, podemos capturá-los claramente, para que possamos trabalhar com eles mais tarde. ”
Ao crescer, Carroll foi facilmente distraído, puxado em todas as direções por tudo e qualquer coisa. Ele diz: “Quando criança, meu maior problema era se concentrar em muitas coisas ao mesmo tempo ... Quando adulto, isso é conhecido como estar ocupado. Mas estar ocupado não significa que você está sendo produtivo. Muitas vezes, estar ocupado significa apenas que você está sobrecarregado funcionalmente. ”
Soa familiar?
O que acabou ajudando Carroll a lidar foi escrevendo em um diário de papel. Com ele, ele diz, ele pode ver facilmente seus objetivos, aspirações e preocupações; traçar maneiras de enfrentá-los; e entender como ele está gastando seu tempo e sua energia. Carroll é o criador do Bullet Journal - um sistema de anotações hiperorganizado que você pode ter visto nas mídias sociais - mas ele diz que você não precisa seguir esse método específico para obter paz de espírito via caneta (ou lápis). ) e papel.
Para começar a organizar suas listas de tarefas sem fim, Carroll recomenda pegar um caderno e uma caneta e seguir estas etapas:
1. Crie um inventário mental. Carroll diz: "Anote o que você precisa fazer, o que deve fazer e o que deseja fazer".
2. Considere por que você está fazendo cada uma dessas coisas. "Você não precisa mergulhar em algum buraco existencial de coelho", diz ele - apenas lembre-se do motivo pelo qual você está fazendo o que faz. "Nós nos sobrecarregamos com responsabilidades desnecessárias o tempo todo", diz Carroll. "Estamos tão distraídos com tudo o que deveríamos estar fazendo, mas esquecemos completamente de nos perguntar ... '' Eu quero mesmo fazer essas coisas? '"
3. Para cada item da sua lista, faça duas perguntas: "É vital?" e "Isso importa para mim ou para alguém que eu amo?" Carroll diz: “Se sua resposta for não para as duas, você acabou de identificar uma distração e pode riscá-la da sua lista. Para cada item que você cruza na sua lista, você fica cada vez menos distraído. ”
4. Pegue o que resta e divida-o. Até agora, seu inventário consistirá em coisas vitais (como pagar contas e fazer compras de mantimentos) e coisas importantes. Desse último, Carroll recomenda pegar qualquer coisa que importa, mas você ainda não fez (ou avançou pouco) e dividi-lo em pequenos projetos acionáveis .
Por exemplo, "se você quer aprender a cozinhar, não comece por fazer uma refeição incrivelmente complicada para seis pessoas", diz ele. "Mesmo que você não faça uma bagunça total, a experiência terá sido tão desagradável que você corre o risco de arruinar completamente sua curiosidade sobre cozinhar." Pequenos projetos, de acordo com Carroll, "nos permitem cultivar nossas curiosidades e ajudá-las a crescer, talvez até ajudar algumas delas a se transformar em paixões de pleno direito". Com a culinária, comece dominando algumas receitas simples e testadas que usam ingredientes e técnicas que você conhece.
Cada projeto pequeno deve envolver "uma lista claramente definida de ações e tarefas", diz Carroll, e elas devem levar menos de um mês para serem concluídas. Ele diz: “Se você estima que seu projeto levará mais de um mês, tudo bem. Basta dividi-lo em projetos menores ”, diz ele. Seus projetos não precisam estar ligados a paixões ou interesses importantes - pode ser qualquer coisa que você queira explorar mais.
5. Gaste tempo todos os dias - mesmo que sejam apenas cinco minutos - revisando seu inventário. "Temos que nos dedicar ao hábito de manter esse mapa atualizado com todas as novidades que descobrimos", diz Carroll. “Se não o fizermos, nosso mapa se tornará impreciso e começaremos a sair do curso. Nós flutuamos e, de repente, as distrações começam a voltar a aparecer em nossas vidas. ” E quando acontecer que algo que importava para você não importa mais, basta riscá-lo e deixá-lo ir.
"Infelizmente, o tempo não é um recurso renovável", diz Carroll, autor do The Bullet Journal Method . "É nossa responsabilidade reservar um tempo para identificar as coisas que nos interessam e descobrir maneiras de persegui-las." Use seu diário para anotar seus novos interesses e crie pequenos projetos para experimentá-los. “Essa prática fornecerá muitos dados pessoais”, acrescenta ele, “e esses dados podem fornecer informações profundas sobre sua vida: o que você tentou, o que não tentou, o que deve fazer mais, o que está funcionando , o que não é."
Se o seu cérebro é uma bagunça pesada de tarefas e tarefas da vida, encontre algum foco nessas etapas diretas de Ryder Carroll, criador do Bullet Journal.
Esta publicação faz parte da série "Como ser um ser humano melhor" do TED, cada uma das quais contém um conselho útil de alguém da comunidade TED. Para ver todas as postagens, clique aqui .
Você já pensou que sua mente é uma lista de tarefas grande, infinitamente rolante e incrivelmente desordenada? E você está sempre lutando para mantê-lo atualizado, lembre-se do que está nele, reajuste suas prioridades e exclua o que não lhe serve mais?
O designer de produto do Brooklyn, Ryder Carroll, sugere sua solução para este problema: manter um diário. "Temos que externalizar nossos pensamentos para organizar a mente", diz ele. “Manter pensamentos em sua mente é como tentar agarrar a água - é quase impossível. Mas, anotando nossos pensamentos, podemos capturá-los claramente, para que possamos trabalhar com eles mais tarde. ”
Ao crescer, Carroll foi facilmente distraído, puxado em todas as direções por tudo e qualquer coisa. Ele diz: “Quando criança, meu maior problema era se concentrar em muitas coisas ao mesmo tempo ... Quando adulto, isso é conhecido como estar ocupado. Mas estar ocupado não significa que você está sendo produtivo. Muitas vezes, estar ocupado significa apenas que você está sobrecarregado funcionalmente. ”
Soa familiar?
O que acabou ajudando Carroll a lidar foi escrevendo em um diário de papel. Com ele, ele diz, ele pode ver facilmente seus objetivos, aspirações e preocupações; traçar maneiras de enfrentá-los; e entender como ele está gastando seu tempo e sua energia. Carroll é o criador do Bullet Journal - um sistema de anotações hiperorganizado que você pode ter visto nas mídias sociais - mas ele diz que você não precisa seguir esse método específico para obter paz de espírito via caneta (ou lápis). ) e papel.
Para começar a organizar suas listas de tarefas sem fim, Carroll recomenda pegar um caderno e uma caneta e seguir estas etapas:
1. Crie um inventário mental. Carroll diz: "Anote o que você precisa fazer, o que deve fazer e o que deseja fazer".
2. Considere por que você está fazendo cada uma dessas coisas. "Você não precisa mergulhar em algum buraco existencial de coelho", diz ele - apenas lembre-se do motivo pelo qual você está fazendo o que faz. "Nós nos sobrecarregamos com responsabilidades desnecessárias o tempo todo", diz Carroll. "Estamos tão distraídos com tudo o que deveríamos estar fazendo, mas esquecemos completamente de nos perguntar ... '' Eu quero mesmo fazer essas coisas? '"
3. Para cada item da sua lista, faça duas perguntas: "É vital?" e "Isso importa para mim ou para alguém que eu amo?" Carroll diz: “Se sua resposta for não para as duas, você acabou de identificar uma distração e pode riscá-la da sua lista. Para cada item que você cruza na sua lista, você fica cada vez menos distraído. ”
4. Pegue o que resta e divida-o. Até agora, seu inventário consistirá em coisas vitais (como pagar contas e fazer compras de mantimentos) e coisas importantes. Desse último, Carroll recomenda pegar qualquer coisa que importa, mas você ainda não fez (ou avançou pouco) e dividi-lo em pequenos projetos acionáveis .
Por exemplo, "se você quer aprender a cozinhar, não comece por fazer uma refeição incrivelmente complicada para seis pessoas", diz ele. "Mesmo que você não faça uma bagunça total, a experiência terá sido tão desagradável que você corre o risco de arruinar completamente sua curiosidade sobre cozinhar." Pequenos projetos, de acordo com Carroll, "nos permitem cultivar nossas curiosidades e ajudá-las a crescer, talvez até ajudar algumas delas a se transformar em paixões de pleno direito". Com a culinária, comece dominando algumas receitas simples e testadas que usam ingredientes e técnicas que você conhece.
Cada projeto pequeno deve envolver "uma lista claramente definida de ações e tarefas", diz Carroll, e elas devem levar menos de um mês para serem concluídas. Ele diz: “Se você estima que seu projeto levará mais de um mês, tudo bem. Basta dividi-lo em projetos menores ”, diz ele. Seus projetos não precisam estar ligados a paixões ou interesses importantes - pode ser qualquer coisa que você queira explorar mais.
5. Gaste tempo todos os dias - mesmo que sejam apenas cinco minutos - revisando seu inventário. "Temos que nos dedicar ao hábito de manter esse mapa atualizado com todas as novidades que descobrimos", diz Carroll. “Se não o fizermos, nosso mapa se tornará impreciso e começaremos a sair do curso. Nós flutuamos e, de repente, as distrações começam a voltar a aparecer em nossas vidas. ” E quando acontecer que algo que importava para você não importa mais, basta riscá-lo e deixá-lo ir.
"Infelizmente, o tempo não é um recurso renovável", diz Carroll, autor do The Bullet Journal Method . "É nossa responsabilidade reservar um tempo para identificar as coisas que nos interessam e descobrir maneiras de persegui-las." Use seu diário para anotar seus novos interesses e crie pequenos projetos para experimentá-los. “Essa prática fornecerá muitos dados pessoais”, acrescenta ele, “e esses dados podem fornecer informações profundas sobre sua vida: o que você tentou, o que não tentou, o que deve fazer mais, o que está funcionando , o que não é."
